El periodista de DT en inglés, Luke Larsen , es un acérrimo usuario de Google Docs y confirma cómo una nueva función del procesador de texto le ha cambiado la vida.
Como escritor de cierta edad, he vivido mucha vida en Google Docs. Es donde van mis primeros borradores, pero también es donde van mis ideas locas, mis lluvias de ideas desquiciadas y mis volcados de investigación.
Hay tantas comodidades sobre Google Docs que lo convierten en mi opción para el procesamiento de textos, pero seamos honestos: sigue siendo bastante básico, especialmente cuando se trata de organizar y administrar diferentes archivos dentro de Google Drive. Pero esta nueva función hace que todo eso sea mucho más fácil, manteniéndolo todo contenido dentro de Docs.
Se llama Pestañas de documento, que es posible que ya hayas notado flotando justo a la izquierda de tu documento.
La idea es simple: te permite crear varios documentos dentro de un solo archivo Docs. Cree tantas «pestañas» o documentos separados como necesite un solo proyecto y cambie entre ellos extremadamente rápido. Esa accesibilidad a ellos es realmente donde está el oro. Ya no tendrás que cambiar entre las diferentes pestañas del navegador.
Es aún más útil en dispositivos móviles, por supuesto, donde cambiar de aplicación o pestaña es aún más engorroso. Aquí, encontrará pestañas de documentos en la parte inferior de la pantalla con algunas flechas simples para cambiar entre sus diferentes pestañas. Todo lo que necesitamos ahora es un simple gesto que se agregue para pasar de uno a otro sin problemas.
Las pestañas de documentos toman el lugar del antiguo sistema de esquematización, que tomaba encabezados y creaba automáticamente una tabla de contenido a su alrededor. Lo usé con frecuencia, pero era bastante quisquilloso. Más que eso, resultó en documentos demasiado largos por los que todavía me encontraba desplazándome.
Document Tabs es una solución realmente elegante a ese problema. Ya sea segmentando capítulos de un libro, múltiples aspectos de un proyecto o incluso diferentes partes de un artículo, ya se ha convertido en una herramienta de esquematización y productividad extremadamente útil para mí.
Incluso tenía una forma bastante limpia de convertir las pestañas cuando necesitas exportar. Todo lo que hacen las pestañas es combinarse en un solo documento, pero están seccionadas con títulos y algunos formatos básicos. Eso no va a ser ideal en todas las situaciones, por supuesto, por lo que es algo a tener en cuenta si necesitas exportarlo y compartirlo con alguien fuera de Docs.
Sin embargo, al menos, vale la pena probarlo. Y si eres un fanático de Google Docs como yo, tengo la sensación de que le sacarás mucho provecho.