Seguro que en la popular app de mensajería instantánea tienes el grupo de tu familia y el de tus amigos más cercanos. Y si quieres invitarlos a una reunión o celebración, te contamos cómo crear un evento en WhatsApp. Se trata de una nueva función que la plataforma implementó recientemente, el pasado mayo.
Con la creación de un evento, además de que podrás describir en qué consiste, tendrás una mejor idea de quiénes podrán asistir al mismo, una vez que confirmen su participación.
“Puedes crear uno en cualquiera de tus grupos para ayudarte a ti y a tus contactos a organizar reuniones y mantenerse conectados. Los eventos tienen información útil que los miembros del grupo pueden encontrar y a la que pueden acceder fácilmente”, acota la aplicación.
A continuación, detallamos los pasos para programar uno, además del proceso que debes seguir para editar la información de este, en caso de que sea necesario.
Así debes crear un evento en WhatsApp
El servicio que adquirió Facebook ―en su momento con ese nombre como compañía― ahora tiene un nuevo ícono, que es el que deja programar los eventos.
- Dirígete al chat grupal en el que quieres crear el evento.
- Presiona el ícono de clip o más (+) y selecciona el botón de Evento.
- Se abrirá una nueva ventana en la que tienes que especificar el nombre, la descripción y la fecha de convocatoria, así como la ubicación.
- Toca el ícono de enviar para que se publique en el grupo.
WhatsApp pone sobre la mesa algunas consideraciones. Indica que las descripciones pueden tener hasta 2,048 caracteres, que cuentas con la alternativa de añadir enlaces de llamada a los eventos con hasta un año de anticipación y que es posible establecer enlaces de otras plataformas en la descripción, como Zoom.
También, precisa que los integrantes del grupo tienen la opción de tocar el mensaje para responder y ver la información de la convocatoria, así como el hecho de que no se puede invitar a personas que no pertenecen al grupo ni reenviarlo a otro chat.
Cómo editar la información del evento
Es sencilla la tarea de modificar un evento. A continuación, los pasos que debes seguir.
- Dirígete al grupo en el que colocaste la convocatoria y toca el nombre de este.
- Pulsa sobre Eventos y escoge aquel que deseas editar. Selecciona la opción de Editar evento.
- Efectúa los cambios, desde el nombre hasta la fecha, pasando por la hora, la ubicación y la descripción.
- Da clic en Guardar con la idea de que se realicen las modificaciones.
En este proceso, el servicio de mensajería instantánea también precisa algunos puntos, como que los creadores de los eventos son los únicos que pueden editarlos y cancelarlos.
Asimismo, complementa que los miembros del grupo que confirmen su asistencia, recibirán una notificación cuando se realice algún cambio en el evento, al igual que el chat grupal.